Ogłoszenia o zamówieniach

Postępowanie na zakup kompletu płytek wzorcowych

 

Zaproszenie do składania ofert

 

1. Okręgowy Urząd Miar w Łodzi zaprasza do złożenie oferty na dostawę:

- Zestawu stalowych płytek wzorcowych klasy K (122 szt.) firmy Mitutoyo ze świadectwem ze znakiem ILAC-MRA ( Certificate of Calibration) – Świadectwo Producenta. Wyniki ze świadectwa muszą spełniać wymogi Klasy K dla normy PN-EN ISO 3650.

 

2. Termin realizacji zamówienia:  od 26.11.2018 r do 30.11.2018 r.

 

3. Informacje dotyczące warunków składania oferty:

3.1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy.
Oferent który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.

3.2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.3. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się
z Oferentami są:

- kierownik Ref. Administracyjno-Gospodarczego: Dagmara Wojtasiak - tel. (42) 678 70 85, 693 644 819

- specjalista ds. zamówień publicznych:  Jacek Szczeblewski, Tel. (42) 677 94 31

3.4. Zamawiający   porozumiewa   się   z   wykonawcami w drodze pisemnej lub

elektronicznej  (adres e-mail: oum.lodz.rag@gum.gov.pl) lub za pomocą faksu.

3.5. Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny być przekazywane na adres Zamawiającego pocztą, firmą kurierską lub osobiście.

3.6. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

 

4. Sposób przygotowania i składania ofert (wycofywanie ofert, wnoszenie zmian do złożonych ofert)

4.1. W ofercie należy podać cenę netto oraz brutto całego Zestawu płytek.

4.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Okręgowym Urzędzie Miar
w Łodzi ul. Narutowicza 75 w sekretariacie do dnia 03.10.2018 r. do godz. 15.00.

4.3.   Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

4.4. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi pkt. 1, Zaproszenia do składania ofert. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane.

4.5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

4.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

4.7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zapis „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”,

 

5. Zawartość ofert.

5.1. Dla uznania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty:

- wypełniony formularz ofertowy na załączonym druku wraz z wymaganymi załącznikami;

- parafowany na znak akceptacji wzór umowy;

- oświadczenie złożone przez uprawnionego przedstawiciela oferenta na druku stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert;

5.2.  Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu             w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty.

 

6. Otwarcie ofert nastąpi 04.10.2018 r.

 

7. Ocena oferty.

7.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował następującymi kryteriami:

- cena                                      - 100%,

 

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPROSZENIA:

1. Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie oferenta

 

 

Łódź, dn. 20.09.2018 r.

************************************************************************************************

                                                                                                                                                                           

Załącznik nr 1

  do Zaproszenia

do składania ofert

 

 

Nazwa i adres Oferenta:                                                                       Do   Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi

                                                                                              90-132 Łódź, ul. Narutowicza 75

                                                                                                tel. 678-77-66,   fax. 678-37-68

                                                                                        NIP 725-14-71-054 Regon 000332676

 

Oferta

 

      Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na dostawę:

 - Zestawu stalowych płytek wzorcowych klasy K (122 szt.) firmy Mitutoyo ze świadectwem ze znakiem ILAC-MRA ( Certificate of Calibration) – Świadectwo Producenta. .

 

1. oferujemy realizację zamówienia  zgodnie z zaproszeniem do składania ofert.

2. Cena  realizacji zamówienia wynosi:

……………………………….. + ……….…..% VAT, tj. ………………………… zł brutto

(słownie: ……………………………………………………………………………………….. zł)

3. Termin realizacji zamówienia: od 26.11.2018 r do 30.11.2018 r..

4.  Na oferowany Zestaw stalowych płytek wzorcowych klasy K (122 szt.) firmy Mitutoyo udzielimy ……………. miesięcy gwarancji:

6. Termin ważności oferty: 30 dni od terminu składania ofert

7. Zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego,

8.  Załącznikiem do oferty stanowiącym jej integralną część jest:

  1. parafowany na znak akceptacji wzór umowy,

  2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

     

                                                                                                                            Podpisano:

     

     

                                                                                                              .........................................

                                                                                                              Upełnomocniony przedstawiciel

    miejscowość  ........................................................ , data  ..........................

     

    ***********************************************************************************************

     

    Załącznik nr 2

      do Zaproszenia

    do składania ofert

     

    Wzór UMOWY   …./2018

     

             zawarta w dniu ………..2018 r. pomiędzy Okręgowym Urzędem Miar w Łodzi z siedzibą w  Łodzi przy ul. Narutowicza 75, reprezentowanym przez:

    1. Dyrektora                                                             - ……………………………………..

    zwanym w treści umowy „Zamawiającym” a ………………………………….........................

    …………………………………………………………., którą reprezentuje:

    1. …………………….                                             - ………………………………

    2. …………………….                                             - ………………………………

zwanym w treści umowy „Dostawcą”.

 

§ 1

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa:

Zestawu stalowych płytek wzorcowych klasy K (122 szt.) firmy Mitutoyo [ze świadectwem ze znakiem ILAC-MRA (Certificate of Calibration) – Świadectwo Producenta] zwanego w treści umowy „Zestawem płytek”. Wyniki ze świadectwa muszą spełniać wymogi Klasy K dla normy PN-EN ISO 3650.

 

§ 2

1. Dostawa Zestawu płytek nastąpi w terminie od 26.11.2018 r do 30.11.2018 r.

2. Miejscem dostawy Zestawu płytek jest siedziba Zamawiającego.

3. Koszty dostawy ponosi Dostawca.

 

§ 3

Zamawiający zapłaci Dostawcy za dostarczony Zestaw płytek, kwotę:

………………….. + ……..% VAT, tj. ………………………… zł brutto

(słownie: ……………………………………………………………………………………….. zł)

 

§ 4

1. Rozliczenie nastąpi jednorazowo po zrealizowaniu zamówienia i dokonaniu odbioru, na podstawie faktury w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

2. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

 

§ 5

1. Zamawiający dokona odbioru ostatecznego dostarczonego Zestawu płytek w terminie 7 dni od daty dostawy.

2. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek Zamawiający w porozumieniu z Dostawcą wyznaczy dodatkowy termin do ich usunięcia lub wymiany na nowy wolny od wad.

3. W przypadku nie przystąpienia do usunięcia wad/usterek lub niedotrzymania terminu o którym mowa w § 5 ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Dostawcy.

4. W przypadku nieskutecznego usunięcia wady lub usterki Zamawiający odstąpi od umowy z winy Dostawcy.

 

§ 6

Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych:

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku :

a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Dostawca - w wysokości 10% wynagrodzenia,

b) zwłoki w wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki.

2. Strony mogą dochodzić odszkodowania przekraczającego kary umowne na zasadach ogólnych.

 

§ 6

1. Na dostarczony Zestawu płytek obowiązuje……………. miesięcy gwarancji licząc od daty dostawy.

2. Dostawca zapewnia serwis pogwarancyjny.

 

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 8

Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 9

Umowę   sporządzono  w  trzech  jednobrzmiących  egzemplarzach  dwa  dla  Zamawiającego

i jeden dla Dostawcy.

 

 

 

            Zamawiający:                                                                                  Dostawca:

 

 

***************************************************************************

Załącznik nr 3

  do Zaproszenia

do składania ofert

 

OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

 

            Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma:

1. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac określonych w zapytaniu o ofertę,

2. posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym  oraz osobami zdolnymi do 

    wykonania zamówienia,

4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonania zamówienia,

5. posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami

    Ustawowymi.

                                                                                                         

 

                                                                                                    Podpisano:

 

 

.................................., dn. .......................                 ....................................................

                                                                                                                         Upełnomocniony przedstawiciel

 

 

Metadane

Data publikacji : 20.09.2018
Podmiot udostępniający informację:
Okręgowy Urząd Miar w Łodzi
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Joanna Hiller Wydział Nadzoru
do góry